- Management et animation des équipes de manière transverse avec le Président.
- Gestion des ressources humaines (recrutement, évaluation, formation congés,…)
- Participation aux décisions stratégiques et d'évolution de l'agence
- Participation à la visibilité de l'agence, en développant des canaux de communication
- Organisation de l'activité de l'agence : planification court/moyen terme et suivi du quotidien
-> interne : pôle gestion de projet, pôle créatif, pôle technique
-> externe : prestataires et partenaires Freelance / SSII ...
- Visibilité planning long terme pour anticipation des montées en charge
- Quantification de projets avec le Directeur Technique ou Lead Dev et pré-élaboration des devis
- Identification, qualification et suivi des partenaires (Sourcing et qualification)
- Reporting et analyse de l'utilisation des ressources / moyens (humains, financiers, délais, matériels...)
- Analyse des résultats et de la rentabilité des projets
- Suivi de performance (marge, satisfaction, occupation, rotation)
- Participation à la définition du process projet et veille à son application
- Suivi et garantie de la qualité des livrables, coordination des équipes créatives et techniques
- Respect des délais de livraison et des coûts
- Mise en place d’outils et procédures de suivi de production
- Recrutement et encadrement des chefs de projet = Accompagner et soutenir les équipes projets en proposant des plans d’actions et de solutions sur l’ensemble des problématiques de production.
- Direction des opérations
- Sourcing et qualification des talents free-lances,
- Quantification de projets et élaboration des devis,
- Coordination et suivi des productions,
- Suivi de performance (marge, satisfaction, occupation, rotation),
Management RH :
- Co-management et animation de l'équipe (25 personnes) avec le Directeur Technique
- Gestion des ressources humaines du pôle (recrutement, évaluation, formation...)
Direction de production :
- Organisation de l'activité du pôle : planification court terme et suivi du quotidien
- interne : Flash / PHP / XHTML / JS
- externe : Offshore / Freelance / SSII
- Visibilité planning long terme pour anticipation des montées en charge
- Reporting et analyse de l'utilisation des ressources / moyens (humains, financiers, délais, matériels...)
- Analyse des résultats et de la rentabilité des projets
- Identification, qualification et suivi des partenaires
- Participation à la définition du process projet et veille à son application
- Visibilité pour l'agence sur les activités du pôle
- Responsable du plan de charge (consultants, ergonomes, directeurs artistiques, webdesigners, flasheurs, motion designers...)
- Suivi et garantie de la qualité des livrables, coordination des équipes créatives et techniques
- Respect des délais de livraison et des coûts
- Mise en place d’outils et procédures de suivi de production
- Recherche de prestataires et partenaires externes
- Gestion des free-lances
- Recrutement et encadrement des chefs de projet